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1、申请。纳税人向其主管征收机关提出申请，领取并填写《契税退税(款)申请审核表》，同时按照征收机关的要求报送有关资料。
2、受理、审核。征收机关确认报送资料齐全后，应当场受理退税申请，并审核纳税人填写的表格是否符合要求。
3、批准。经查实，对情况属实的，经办人形成退税意见，报分管处长、处长及分管局长审批后开具退税凭证。同时，转国库处后在10个工作日内办理完结退税手续。不符合退税条件的，征收机关应及时做出明确答复和解释。
4、对退还部分税款的，纳税人持已批准的《契税退税(款)申请审核表》、《(契税待解户)暂存款通知单》及纳税申报资料等到契税直征窗口，由窗口征收人员重新核定应纳税款并开具完税证后，经办人再开具退税凭证，办理退税手续。
5、归档。经办人将退税凭证(第五联)、《契税退税(款)申请审核表》(第一联)等退税资料装订好，每半年交档案管理人员归档。
办理房屋退税需要哪些资料？在申报办理程序中，产权人向其个人所得税缴纳地的区财政局申报办理，并提供如下的资料：
1、产权人的书面申请。产权人应本着诚信守法的原则提出申报，说明相关情况并明确声明是否在重庆市主城区范围内首次购买的住房，是否享受在重庆市主城区范围内与个人所得税有关的政府扶持或奖励政策，所提供的资料是否真实合法。
2、购房所在区房地产交易管理机构出具的首次(含改善型)购房证明。
3、身份证复印件(审核原件，留存复印件)。
4、住房产权证复印件。
5、产权人与银行的购房按揭合同(审核原件，留存复印件)。
6、按揭银行认定的按揭本息支付证明。
7、区地方税务局认定的个人所得税缴纳证明。
8、审核全部符合要求后,产权人提供本人的开户银行、账号、户名(用于财政拨付资金)。
